개인정보 처리 목적

울산과기원은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 교육·연구서비스 제공 및 관리: 학부 및 대학원 입시, 학적 관리, 장학생 관리, 비학위과정 운영, 연구성과 관리, 지식재산 관리, 과제참여 연구원 관리, 연구활동종사자 안전교육 관리, 방사선작업 종사자 관리
2. 기관소개 및 홈페이지 관리: 구성원 안내, 연구성과 홍보, 뉴스레터 발송, 홈페이지 회원관리, 도서관 홈페이지 이용자 관리, 연구지원 홈페이지 회원 관리, 패밀리기업 메일링리스트 관리, 발전기금 기탁자 관리
3. 기타 서비스 제공: 도서관 대출 관리, 생활관 사생 관리, 대외행사 참여자 관리, 건축공사 관리, 창업 지원, 부속의원 운영, 상담서비스 운영관리, 보건관리 및 건강검진 관리, 게스트하우스 운영, 주차 관제

개인정보의 처리 및 보유기간

1. 울산과기원은 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
2. 대표적인 업무의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 그 밖에 상세한 울산과기원의 개인정보 처리 및 보유기간은 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구안내 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명(선택): 울산과학기술원 ‘에서 조회가 가능합니다.

개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목

1. 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 중 대표적인 개인정보파일의 처리목적 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

   개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목구분(개인정보파일명), 수집·이용목적(처리목적), 개인정보 처리 항목을 보여주는 표

   구분(개인정보파일명)	수집·이용목적(처리목적)	개인정보 처리 항목
   입학관리	입시전형 업무수행	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 주민번호, 사진, 성별, 출신교, 학생부 전산자료 승인 여부, 계좌번호, 보호자 성명, 보호자 전화번호, 생년월일, 국적
   학사관리	학사관리 및 학교 행정 업무	이름, 생년월일, 성별, 국적, 학번, 학과 및 전공, 사진, 본인 연락처(주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일), 보호자 연락처(보호자명, 관계, 주소, 전화번호), 은행계좌정보, 졸업 후 진로, 입학, 등록, 장학, 수업, 성적, 진급, 졸업, 인턴십, 어학성적, 병역사항, 포상 및 징계, 지도교수, 학적변동사항
   연구성과 관리	연구성과 수집 및 관리	이름, E-Mail, 생년월일, 직번, 연구자등록번호, 소속, 직급, 임용일, 사진, 연구실 이름, 연구분야, 경력사항, 취득학위, 자격사항, 연구업적, 핸드폰(연락처), (선택) 연구실전화번호
   지식재산관리	지식재산 관리	이름, 직장주소(소속), 직장연락처/핸드폰연락처, 주민등록번호, 학번/직번/교번, E-mail
   특수건강검진	특수건강검진 대상물질 사용자 검진 및 관리	이름, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 신분, 입학/입사일

2. 개인정보파일의 처리목적 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보 포털을 통해 확인하시기 바랍니다.
   • 개인정보파일 목록 확인하기

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. 울산과기원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 울산과기원은 법률 및 정보주체의 동의에 의해 다음과 같이 개인정보를 통상적‧반복적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.
   • 개인정보의 제3자 제공에 관한 현황보기
3. 그 밖에 일회적‧비정기적인 제3자 제공사항은 아래의 별도 게시판을 통해 공개하고 있습니다.
   • 개인정보보 목적 외 제3자 제공 게시판

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

1. 울산과기원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
   • 개인정보 처리업무 위탁현황
2. 울산과기원은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기 절차 및 파기방법

1. 울산과기원은 원칙적으로 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
2. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 파기절차: 울산과기원은 파기 사유가 발생한 개인정보 및 개인정보파일을 선정하고, 울산과기원의 개인정보보호 책임자의 책임 하에 개인정보를 다음과 같이 파기하고 있습니다.
     • 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
     • 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
   • 파기방법:전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 울산과기원이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 울산과기원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 팩스(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 울산과기원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
   • 별지 제7호 서식1. 개인정보 열람 등 요구서
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 “울산과기원 개인정보 보호지침” 별지 제10호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
   • 별지 제10호 서식1. 위임장
4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 울산과기원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 정보주체는 권리행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산과기원은 정보주체로부터 권리행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내에 회신하겠습니다.
   • 부서명/담당자: 총무팀/김태훈 행정원
   • 연락처: (전화) 052-217-1162, (이메일) privacy@unist.ac.kr, (팩스) 052-217-1169

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

울산과기원은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적‧기술적‧물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 기술적 조치
   • 개인정보 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
   • 개인정보취급자의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 담당자는 반드시 필요한 인원에 한하여 지정‧관리하고 있으며 취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 기술적 조치
   • 개인정보에 대한 접근통제 및 접근권한의 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여‧변경‧말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   • 속기록의 보관 및 위‧변조 방지: 개인정보처리시스템의 접속기록을 점검하고 있으며, 접속기록이 위조‧변조 및 도난‧분실되지 않도록 안전하게 보관하고 있습니다.
   • 개인정보의 암호화: 정보주체의 고유식별정보와 비밀번호는 암호화되어 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 적용하고 있습니다.
   • 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적‧물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
3. 물리적 조치
   • 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

1. 쿠키의 사용 목적 : 이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
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추가적인 이용·제공 판단 기준

1. 울산과기원은 개인정보를 당초 수집목적을 벗어나 이용·제공하지 않습니다. 다만, 필요한 경우 「개인정보 보호법」 제15조제3항, 제17조제4항에 따라 수집한 개인정보에 대한 추가적인 이용·제공을 할 수 있으며, 같은 법 시행령 제14조의2에 명시된 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
2. 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하는 경우 다음 사항을 고려하고 있습니다.
   • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   • 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보보호 책임자에 관한 사항

울산과기원은 「개인정보 보호법」 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산과기원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   • 개인정보 열람청구 접수‧처리 담당부서 및 연락처
     • 부서명/담당자: 총무팀/김태훈 행정원
     • 연락처: (전화) 052-217-1162, (이메일) privacy@unist.ac.kr, (팩스) 052-217-1169
2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수‧처리 담당부서 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보 포털’(www.privacy.go.kr)을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
   • 청구절차: 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

1. 정보주체는 다음 각 호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
   (아래의 기관은 울산과기원과는 별개의 기관으로서, 울산과기원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 더 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
   • 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
     • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
     • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
     • 전화: (국번없이)118
   • 개인정보 분쟁조정위원회
     • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
     • 홈페이지: www.kopico.go.kr
     • 전화: 1833-6972
   • 대검찰청 사이버수사과: (국번없이)1301, www.spo.go.kr
   • 사이버범죄 신고시스템(ECRM): (국번없이)182, ecrm.police.go.kr
2. 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 관한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

개인정보 보호수준 평가에 관한 사항

1. 울산과기원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하고 있으며 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보위원회에서 실시하는 ‘개인정보 보호수준 평가’의 대상이 될 경우 이에 응하여야 합니다.
2. 울산과기원은 2022년도에 시행한 개인정보 관리수준 진단 평가(개인정보 보호수준 평가)에서 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.
3. 울산과기원은 개인정보 처리절차 개선, 개인정보처리시스템 관리 강화 등을 통하여 더욱 안전한 개인정보 관리를 위해 노력하고 있습니다.

고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항

울산과기원은 「개인정보 보호법」 제25조제1항에 따라 시설의 안전 및 관리, 화재의 예방, 범죄의 예방 등을 위한 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 자세한 내용은 ‘영상정보처리기기 운영·관리 방침’을 통해 확인하시기 바랍니다.